كيفية كتابة السيرة الذاتية بخطوات بسيطة لترك انطباع قوي

بالطبع يمكن أن يكون كيفية كتابة السيرة الذاتية وتخصيصها لتتناسب مع الوظيفة التي تسعى إليها هو الفارق الذي يحدد ما إذا كنت ستتم دعوتك لإجراء مقابلة شخصية أو تجاهل ملفك من قبل الشركات ومديري التوظيف، ويقع العديد من الباحثين عن عمل في خطأ شائع، وهو الاعتقاد بأن السيرة الذاتية تدور حولهم فقط وكل ما اكتسبوه من خبرات ومهارات وشهادات في مختلف المجالات، ولكن عند الوقوع في هذا الفخ، يصبح الملف مليئاً بمعلومات غير ذات صلة بالوظيفة المستهدفة، مما قد يؤدي إلى إغفال أسلوب الكتابة الذي يجذب انتباه مدير التوظيف الذي يطالع مئات السير الذاتية بحثًا عن المرشح المثالي لتلبية احتياجاته الفورية.

جميعنا نعرف الشعور السيئ الذي ينتابنا عندما نرسل سيرتنا الذاتية إلى عشرات الوظائف دون أن نتلقى أي رد أو دعوة للمقابلة، نحن هنا لمساعدتك على تجنب هذا الشعور وجذب انتباه الشركات من خلال اتباع هذه خطوات كيفية كتابة السيرة الذاتية.

خطوات كيفية كتابة السيرة الذاتية

وتتمثل أهم خطوات كيفية كتابة السيرة الذاتية في النقاط التالية:

-احفظ سيرتك الذاتية في قالب سهل التعديل.

لا تبدأ من جديد كل مرة، إذا كان لديك سيرة ذاتية بتنسيق ترضى عنه وتجدها بسيطة وجذابة، فاحفظها كقالب أساسي يمكنك نسخه وتعديل محتواه بسهولة عند التقديم على وظائف مختلفة، سواء الآن أو في المستقبل، حيث أنه استخدام القوالب الجاهزة يوفر الوقت ويساعدك على التركيز على تخصيص محتوى السيرة الذاتية بما يتناسب مع كل وظيفة.

–قم بتخصيص عنوان سيرتك الذاتية قبل إرسالها.

يعد العنوان من أولى العناصر من كيفية كتابة السيرة الذاتية التي يلاحظها صاحب العمل أو مدير التوظيف عند مراجعة ملف سيرتك الذاتية، لذلك من المهم أن تخصص العنوان ليناسب الوظيفة التي تسعى للحصول عليها، وذلك من خلال تضمين كلمات وخبرات تجذب الانتباه وتلبي احتياجات الشركة المعلنة عن الوظيفة.

على سبيل المثال، عندما تكتب في سيرتك الذاتية “ممثل خدمة عملاء مع خبرة 15 عامًا في المجال الطبي وتكنولوجيا المعلومات”، فإن هذا يوضح لمدير التوظيف مجالات خبرتك وكيف يمكن أن تفيد الشركة، مما يشجعه على متابعة قراءة باقي المعلومات باهتمام.

-أنشئ بورتفوليو لمؤهلاتك وخبراتك.

كل منا يمتلك مجموعة متنوعة من الخبرات العملية والشهادات التعليمية والدورات في مجالات مختلفة، قم بجمع هذه المؤهلات والخبرات في مكان واحد، واحتفظ بها بشكل منظم، قبل التقدم لأي وظيفة، راجع هذا البورتفوليو واختر منه ما يتناسب مع الدور المطلوب، مع التركيز على المصطلحات المذكورة في إعلان الوظيفة.

مثال على كيفية كتابة السيرة الذاتية بهذه الطريقة، إذا كنت قد عملت ككاشير أو لديك خبرة في هذا المجال، اذكر عدد السنوات التي قضيتها في هذه الوظيفة وابرز هذه الخبرة من خلال مواقف عملية أو إنجازات ملموسة يمكنك عرضها على صاحب العمل، ودعم ذلك بالشهادات والخبرات المناسبة التي قمت بتجميعها في بورتفوليو مؤهلاتك.

-طابق الكلمات الرئيسية المذكورة في إعلان الوظيفة.

قبل البدء في كيفية كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك، احرص على طباعة إعلان الوظيفة أو حفظه على جهازك، بمجرد القيام بذلك قم بقراءته بعناية واستخدم قلماً لتظليل الكلمات والأفعال الأساسية مثل “المسؤوليات اليومية”، “حملات التسويق”، “فرق العمليات”، “الميزانيات”، “يدير”، “يكتب التقارير”، وغيرها، بعد استخراج هذه الكلمات، يمكنك دمجها في فقرات سيرتك الذاتية بنفس النصوص، مما يساعد في جعل سيرتك الذاتية متوافقة مع متطلبات الوظيفة دون تصنع.

–احذف التجارب غير المرتبطة بالوظيفة المطلوبة عند تعديل سيرتك الذاتية. 

ركز على التجارب التي تبرز المهارات القابلة للتطبيق في الوظيفة المستهدفة أو التي تملأ فجوات زمنية، تجاربك العملية السابقة قد تكون مفيدة في بعض الوظائف لكنها قد لا تكون ذات صلة في مجالات أخرى مثل الهندسة أو الطب.

-قم بتحديث معلومات سيرتك الذاتية باستمرار لتفادي المشكلات مثل:

– نسيان المعلومات الهامة.

– عدم دقة تواريخ بداية ونهاية التجارب السابقة.

– وجود أخطاء إملائية.

يجب عليك مراجعة القالب الأساسي الذي يحتوي على جميع معلوماتك وتحديثه بانتظام مع كل تجربة جديدة، حتى تتمكن من الاعتماد عليه بثقة عند تعديل سيرتك الذاتية لأي وظيفة مستقبلية.

-احذف الخبرات التي لم تعد هامه

في بداية حياتك المهنية، تكون بعض الدورات والمؤهلات ضرورية وتستحق الذكر في السيرة الذاتية، ومع مرور الوقت وتطور خبراتك، قد تصبح بعض المعلومات قديمة وغير ذات أهمية.

على سبيل المثال، بعد التخرج من الجامعة، قد تذكر في قسم الخبرات حضورك لندوة تعريفية بمجال التسويق، ولكن مع اكتسابك لمزيد من الخبرات وحصولك على شهادات أو دبلومات متقدمة في المجال، تصبح هذه المشاركة في الندوة أقل أهمية.

قبل إرسال سيرتك الذاتية، تأكد من تحديثها وإبراز الخبرات والمؤهلات الحالية التي تعكس مهاراتك وتطورك، الهدف هو أن يرى مدير التوظيف سبباً قوياً يجعله يختارك للدور المطلوب، مما يساهم في وصولك إلى مرحلة المقابلة.

وبهذا نكون قد أوضحنا أهم الخطوات التي يجب إتباعها لتعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية بصورة احترافية، مما يساعدك على تعزيز فرصك لإجتياز فرص التوظيف ولفت نظر القائمين بقبول التوظيف.

تعرف أيضا:كيفية التخلص من الكرش